Projectsecretaris Aardgasvrij

Functie omschrijving

Als projectsecretaris ben jij werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. In deze veelzijdige functie ondersteun jij de procesmanagers die zich richten op het aardgasvrij maken van afgebakende gebieden in de gemeente. Binnen de projectgroepen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning voor de procesmanagers. Je denkt actief mee over de aanpak, de verbeterpunten en de oplossingsrichtingen van de projecten. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Jij bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Jij vindt het fijn om in teamverband te werken en ook om zelf verantwoordelijkheid te nemen.

Jij bent de spreekwoordelijke spin in het web van de projectgroepen en levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan de verkennen van de gebieden en opstellen van gebiedsuitvoeringsplannen aardgasvrij.

Concreet ziet jouw dag er als volgt uit:

• Jij initieert, organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk voor en zorgt voor verslaglegging;
• Jij bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiebijeenkomsten, het maken van een nieuwsbrief of het begeleiden van nieuwe werkvormen;
• Jij bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt de voortgang;
• Jij signaleert ontwikkelingen en geeft advies hierover aan de opdrachtgever. Jij stelt rapportages op, schrijft memo’s en notities aan bestuur of managementteam.

Functie eisen

Jij opereert in een spanningsveld tussen vragen en verwachtingen tussen de gemeente en stakeholders die zich afspelen in drie gebieden van de gemeente. Hierin is een zeker mate van zelfstandigheid en proactieve houding nodig. Jij bent een verbinder die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Jij hebt een brede interesse in stedelijke beleidsvelden en sociaal maatschappelijke thema’s in de stad. Verder ben jij creatief, communicatief sterk en ben jij je bewust van jouw positie, jouw bijdrage aan de organisatie en de aansturing en de afstemming die dat vraagt.

Je kent de stappen die gezet worden in ruimtelijke ontwikkeling of bent bereidt deze te leren.

Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt affiniteit met projectmatig werken;
• Jij hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress;
• Je weet van doorpakken en toont lef
• Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context
• Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
• Jij kan goed schrijven en presenteren.