Houd jij van structuur, overzicht en ben jij op je best als je anderen ontzorgt? Sta je stevig in je schoenen, denk je graag mee en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in complexe projecten? Dan hebben wij dé functie voor jou.
Als projectsecretaris maak je deel uit van een professioneel en gedreven team van circa 150 collega’s, waaronder project- en programmamanagers, -secretarissen, -adviseurs en -medewerkers. Je komt te werken bij een intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau dat zich inzet voor uitdagende, integrale projecten binnen het fysieke, economische en sociale domein van een vooruitstrevende regio in Zuid-Holland.
Binnen het team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs werk je zelfstandig aan projecten en programma’s, maar we zijn er ook voor elkaar. We delen kennis, helpen elkaar verder en bouwen samen aan de professionalisering van ons vakgebied.
In jouw rol ondersteun je het programma Smart Delta Drechtsteden – een regionaal programma voor zeven samenwerkende gemeenten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt de touwtjes stevig in handen. Je bent een onmisbare schakel binnen het programmateam.
Je houdt je o.a. bezig met:
Organiseren, plannen en voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en bijeenkomsten;
Verzorgen van verslaglegging, agendering en opvolging van actiepunten;
Onderhouden van contacten met stakeholders en bewaken van deadlines;
Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere programmadocumenten;
Signaleren van risico’s en meedenken over oplossingen;
Adviseren en ondersteunen van de programmamanager en andere betrokkenen;
Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van project- en programmamanagement.
Jij bent een echte verbinder en organisator. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je denkt mee, anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief.
Daarnaast:
Heb je een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of projectmanagement;
Breng je minimaal 3 jaar ervaring mee in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid;
Kun je uitstekend plannen, structureren en communiceren (zowel mondeling als schriftelijk);
Ben je analytisch sterk, zelfstandig en in staat om inhoudelijk bij te dragen;
Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je daarin je weg te vinden.
Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerken, leren en ontwikkelen centraal staan. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken binnen de regio. Hier draag jij bij aan projecten die het verschil maken voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
Klaar om het verschil te maken in een veelzijdige, bestuurlijke omgeving? Solliciteer dan nu en bouw mee aan een krachtige, toekomstgerichte regio.
-1743064295.png)