Projectbeheerser

Functie omschrijving

Doel van de functie

De projectbeheerser ondersteunt de teamleider en projectleiders bij het realiseren van een gestructureerde en voorspelbare projectuitvoering. Dit gebeurt door het bewaken en ondersteunen van projectbeheersaspecten zoals planning (MS Project), financiële voortgang (Unit4), risico's, scope en rapportages.

Kernactiviteiten

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen.
• Coördineren en actueel houden van projectrapportages en concernplanning.
• Signaleren van afwijkingen in planning, budget of risico’s en hierover adviseren richting projectleiders.
• Opstellen en actueel houden van risicoanalyses en maatregelen (incl. risicodossiers).
• Bijhouden van voortgang en financiële gegevens in projectadministratie (Unit4/Excel).
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages voor management en bestuur.
• Meewerken aan de doorontwikkeling van projectbeheersinstrumenten en het verbeteren van werkwijzen.
• Verzamelen en analyseren van stuurinformatie ten behoeve van een te ontwikkelen portfoliomanagementinstrument.

Plaats in de organisatie

• De projectbeheerser maakt deel uit van het Projectbureau.
• Werkt functioneel samen met projectleiders, financieel adviseurs, en ambtelijk opdrachtgevers.
• Legt verantwoording af aan de teamleider Projectbureau.

Competenties

• Analyseren: in staat om gegevens te interpreteren en verbanden te leggen.
• Resultaatgerichtheid: gericht op concrete voortgang en oplevering.
• Samenwerken: werkt constructief samen met verschillende disciplines.
• Plannen en organiseren: behoudt overzicht over meerdere projecten en deadlines.
• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en controleert eigen werk.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in richting als projectmanagement, bedrijfskunde, of bestuurskunde.
• Ervaring met projectmatig werken in een bestuurlijke context is een pre.
• Bekendheid met projectbeheersing (GOTIK/PRINCE2/IPM) en financiële processen.
• Kennis van gemeentelijke systemen (zoals Unit4, TIM Enterprise is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisschaal: schaal 9, doorgroei mogelijk naar schaal 10 bij aantoonbare ervaring en zelfstandigheid in complexe projecten.
• Bij een nadruk op adviserende rol en inhoudelijke doorontwikkeling richting beleid zou de functie eventueel kunnen doorgroeien naar Beleidsmedewerker II (schaal 10/11).