Ben jij analytisch sterk en krijg jij energie van het inhoudelijk begeleiden van complexe programma’s en projecten? Ben je een echte organisator met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Dan zoeken wij jou als projectsecretaris!
Als projectsecretaris vervul je een sturende en adviserende rol binnen bestuurlijk complexe projecten en programma’s in een stad die volop in ontwikkeling is. Je werkt op het snijvlak van inhoud, proces en organisatie en bent de rechterhand van de project- of programmamanager.
Jouw taken op een rij:
Je bewaakt de voortgang en signaleert risico’s in de projectuitvoering
Je adviseert de projectmanager en rapporteert proactief over stand van zaken
Je organiseert bestuurlijke overleggen, bereidt deze voor en zorgt voor verslaglegging
Je onderhoudt contact met stakeholders en houdt overzicht over acties en deadlines
Je schrijft mee aan projectdocumenten, rapportages en besluitvormingsteksten
Je zorgt voor inhoudelijke afstemming tussen betrokken partijen
Je draagt bij aan de professionalisering van project- en programmamanagement binnen de organisatie
Je komt te werken in een intergemeentelijke projectorganisatie waar ruim 150 professionals – waaronder project- en programmamanagers, adviseurs en ondersteuners – zich dagelijks inzetten voor complexe projecten in het fysieke, sociale en economische domein. Vanuit een hecht team van zo’n 25 projectsecretarissen en -adviseurs werk je zelfstandig aan je projecten, maar is er altijd ruimte voor overleg, kennisdeling en collegiale ondersteuning.
De organisatie werkt samen binnen én buiten de gemeentelijke grenzen aan maatschappelijke opgaven die er toe doen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samen leren en verbeteren.
-1743064295.png)