Voor een grootschalig en strategisch mobiliteits- en gebiedsontwikkelingsproject binnen een stedelijke regio zoeken wij een Assistent Projectmanager. Je komt te werken binnen een professioneel projectteam dat zich inzet voor de verbetering van de bereikbaarheid, verkeersveiligheid en leefomgeving in een complexe stedelijke context.
Deze functie is fulltime (36 uur per week) en je werkt nauw samen met de projectmanager en andere specialisten binnen het team. Je levert ondersteuning bij het aansturen van processen, het structureren van informatie en het coördineren van diverse projectonderdelen.
Het project richt zich op het oplossen van een knelpunt in de regionale infrastructuur, waarbij onder andere een drukke spoorwegovergang wordt aangepakt. Tegelijkertijd wordt ingezet op het verbeteren van de bereikbaarheid per auto, fiets en openbaar vervoer, én wordt de route voorbereid op toekomstige capaciteitsuitbreiding van het spoor.
De projectomgeving is uitdagend: stedelijk, met weinig fysieke ruimte, en gevoelig voor maatschappelijke en politieke belangen. Samen met verschillende overheden, vervoerspartijen en adviesbureaus werk je aan een integrale aanpak, waarin techniek, omgeving, beleid en bestuur samenkomen.
De planuitwerkingsfase is recent gestart. Een ingenieursbureau is gecontracteerd en het projectteam is grotendeels samengesteld. In deze fase is behoefte aan een assistent projectmanager die op tactisch en uitvoerend niveau ondersteunt, meedenkt en bewaakt.
Als Assistent Projectmanager Gebiedsontwikkeling – ook wel programmasecretaris genoemd – ondersteun je inhoudelijk, organisatorisch en administratief bij de uitvoering van het project. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en bewaakt de voortgang van zowel inhoudelijke als procesmatige afspraken.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Structuur en procesondersteuning: Je bewaakt de planning van bestuurlijke acties, moties en toezeggingen, en coördineert deelprocessen binnen het project.
Vergaderstructuur en verslaglegging: Je bereidt vergaderingen voor (zowel bestuurlijk als ambtelijk), notuleert en zorgt voor opvolging van actiepunten.
Informatiemanagement: Je houdt overzicht op documentatie, begeleidt externe bureaus voor documentbeheer en beheert projectinformatie in digitale werkomgevingen.
Organisatie en communicatie: Je organiseert inspiratiesessies, overleggen en andere bijeenkomsten, en ondersteunt bij communicatie en budgetbewaking.
Issuemanagement en changemanagement: Je signaleert knelpunten, beheert het issueregister, denkt mee over oplossingsrichtingen en coördineert wijzigingsverzoeken.
Rapportages en ondersteuning omgevingsteam: Je helpt bij het opstellen van kwartaalrapportages en bij het uitvoeren van taken binnen omgevingsmanagement, zoals participatieprocessen en bestuurlijke rapportages.
Je werkt aan een project dat echt impact heeft op de leefomgeving en mobiliteit van duizenden mensen.
Je krijgt een breed takenpakket waarin je veel leert over projectbeheersing, bestuurlijke besluitvorming en integrale samenwerking.
Je bouwt snel een breed netwerk op binnen de organisatie en bij externe stakeholders.
De rol is perfect als je van organiseren, structureren, schakelen én samenwerken houdt.
-1743064295.png)