Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling

Functie omschrijving

32–36 uur per week | Tijdelijk met uitzicht op vast | Hybride werken mogelijk

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke processen? Wil je bijdragen aan complexe gebiedsontwikkelingen in een dynamische, publieke werkomgeving? Dan is deze rol iets voor jou.

De functie

Als Assistent Programmamanager Gebiedsontwikkeling (intern ook wel programmasecretaris genoemd) ondersteun je inhoudelijk én organisatorisch bij de voorbereiding en uitvoering van ruimtelijke en fysieke projecten. Je bent de rechterhand van programmamanagers en procesmanagers en levert ondersteuning op administratief, financieel, communicatief en logistiek vlak.

Je bent actief betrokken bij het plannen en monitoren van projectvoortgang, het organiseren van bijeenkomsten, het structureren van documentatie en het verbinden van diverse interne en externe partijen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördinatie van bestuursopdrachten, moties en toezeggingen in relatie tot projectplanning.

• Voorbereiden van overleggen en besluitvormingsmomenten (zoals ambtelijke en bestuurlijke overleggen).

• Organiseren van inspiratiesessies, participatiebijeenkomsten en interne communicatie.

• Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en het bijhouden van projectarchieven.

• Coördineren en meeschrijven aan kwartaalrapportages.

• Ondersteunen bij issuemanagement, changemanagement en informatiemanagement.

• Begeleiden van externe bureaus die helpen bij het optimaliseren van documentbeheer.

• Helpen bij het omgevingsmanagement en het ondersteunen van communicatie richting stakeholders.

• Bijhouden van raakvlakkenprojecten en bijdragen aan participatieprocessen.

Dit is een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega’s en disciplines. Je komt snel in contact met veel mensen in de organisatie, wat de functie extra interessant maakt voor wie houdt van verbinden, structureren en organiseren.

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve, gestructureerde professional met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en hebt oog voor de belangen van alle betrokkenen.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in bestuurskunde, planologie, civiele techniek of een vergelijkbare richting.

• Minimaal drie jaar ervaring als project- of programmasecretaris bij een (semi)publieke organisatie.

• Aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling of ruimtelijke opgaven.

• Uitstekende schrijf- en presentatievaardigheden.

• Sterk organisatievermogen en ervaring met het structureren van complexe processen.

• Ervaring met MS Teams, PowerPoint en andere veelgebruikte kantoorapplicaties.

Aan competenties breng je mee:

• Accuratesse, zelfstandigheid en betrouwbaarheid.

• Betrokkenheid bij collega’s en gevoel voor samenwerking.

• Vermogen om op tijd te schakelen en hulp in te roepen wanneer nodig.

• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante omgeving.

• Een team waarin collegialiteit en professionele ontwikkeling centraal staan.

• Mogelijkheden tot hybride werken en flexibele werktijden.

• Een passend salaris conform cao, inclusief een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.