Projectsecretaris

Functie omschrijving

Waar kom je te werken

Je komt te werken bij een intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau waar ruim 150 professionals samenwerken aan complexe, multidisciplinaire programma’s en projecten binnen het fysieke, economische en sociale domein. Denk aan thema’s als duurzame gebiedsontwikkeling, energietransitie, infrastructuur en maatschappelijke opgaven.

Het team bestaat uit project- en programmamanagers, -secretarissen, -adviseurs en ondersteuners die zich inzetten voor meerdere gemeenten binnen de regio. Binnen deze omgeving werk je zelfstandig aan projecten, maar maak je ook deel uit van een collegiale en deskundige community waarin kennisdeling en professionele ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen

Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager. Je bent strategisch, analytisch en organisatorisch sterk, en weet bestuurlijke complexiteit om te zetten in overzicht en actie. Je werkt aan projecten met maatschappelijke impact — van energietransitie tot stedelijke herontwikkeling — en houdt toezicht op de voortgang, planning en besluitvorming.

Je taken zijn onder andere:

• Adviseren en ondersteunen van de projectmanager bij de voortgang, risico’s en besluitvorming;

• Voorbereiden, plannen en coördineren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;

• Verslaglegging, communicatie en stakeholdermanagement;

• Signaleren van risico’s en het tijdig betrekken van de juiste stakeholders;

• Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere documenten;

• Coördineren van bestuurlijke besluitvorming en adviseren van betrokkenen binnen en buiten het projectteam.

Je speelt een sleutelrol in projecten die raken aan actuele maatschappelijke thema’s zoals energietransitie, duurzame mobiliteit en stedelijke vernieuwing.

Wat neem je mee

Je bent een verbinder met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Communicatief sterk, planmatig en analytisch. Jij houdt overzicht, signaleert wat er speelt en weet hoe je anderen meekrijgt.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde, planologie of projectmanagement;

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke context;

• Ervaring met verslaglegging, procesbewaking en projectmatige samenwerking;

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Een proactieve houding en overtuigingskracht om projecten tot een goed resultaat te brengen.

Je bent kortom een projectgerichte professional die energie krijgt van samenwerken, resultaten boeken en maatschappelijke impact realiseren.