Functie omschrijving
De gemeente zoekt een projectondersteuner ter versterking van het projectteam. De noodzaak hiervoor komt voort uit een groot aantal lopende en aankomende projecten, zoals de verbouwing van de schouwburg, een nieuw zwembad, een sporthal en diverse scholen. Hierdoor is behoefte ontstaan aan een medewerker die de projectmanagers ondersteunt in de dagelijkse projectvoering. De rol vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en zelfstandigheid.
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van projectmanagers.
- Voorbereiding van bouwvergaderingen en verslaglegging.
- Het uitzetten, opvolgen en bewaken van acties bij interne en externe betrokkenen.
- Documentbeheer in ProStream, waaronder ordening, versiebeheer en distributie van projectinformatie.
- Afstemming met aannemers, leveranciers en instanties (zoals de brandweer) en het tijdig verstrekken van relevante documentatie.
De werkzaamheden worden volledig op kantoor uitgevoerd, vanwege de directe en frequente afstemming met projectmanagers.
Functie eisen
De gewenste medewerker beschikt over:
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
- Affiniteit met techniek en inzicht in bouwprocessen; een bouwkundige achtergrond is niet vereist.
- Een zelfstandige, proactieve werkwijze en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Gestructureerde werkmethoden en goede communicatieve vaardigheden.
-1743064295.png)